Regulamin Zlotu „Polski Vanlife w UK”
Wprowadzenie
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i zachowania podczas zlotu organizowanego przez Polski Vanlife LTD. Celem zlotu jest integracja społeczności, promowanie bezpiecznego i odpowiedzialnego vanlife’u oraz wspólne spędzanie czasu w przyjaznej atmosferze. Każdy uczestnik poprzez dokonanie rejestracji akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
§1. Organizator
1.1. Organizatorem zlotu jest firma Polski Vanlife LTD, zarejestrowana w Anglii i Walii.
1.2. Kontakt z organizatorem możliwy jest poprzez adres email: info@polskivanlife.uk .
§2. Termin i Miejsce Zlotu
2.1. Zlot odbywa się w terminie i miejscu wskazanym w oficjalnym ogłoszeniu na stronie internetowej www.polskivanlife.uk oraz w mediach społecznościowych.
§3. Uczestnictwo i Rejestracja
3.1. Uczestnikiem zlotu może być każda osoba, która dokonała rejestracji online i uiściła stosowną opłatę.
3.2. Osoby poniżej 18. roku życia mogą uczestniczyć w zlocie wyłącznie pod stałą opieką i na pełną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych.
3.3. Bilet wstępu jest imienny i przypisany do konkretnego pojazdu. Ewentualna odsprzedaż lub przekazanie biletu wymaga zgody organizatora.
§4. Opłaty i Zasady Zwrotów
4.1. Opłata za udział w zlocie jest bezzwrotna, z wyjątkiem sytuacji odwołania wydarzenia przez organizatora.
4.2. W przypadku odwołania zlotu z winy organizatora, uczestnikom przysługuje pełen zwrot wniesionej opłaty, który zostanie zrealizowany w terminie 14 dni od daty ogłoszenia odwołania.
§5. Bezpieczeństwo (Health & Safety)
5.1. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o bezpieczeństwo własne i innych oraz do bezwzględnego przestrzegania poleceń organizatora i obsługi terenu.
5.2. Używanie otwartego ognia, grilli oraz kuchenek gazowych jest dozwolone wyłącznie w sposób bezpieczny, na podwyższeniu (aby nie niszczyć trawy) i w bezpiecznej odległości od pojazdów i materiałów łatwopalnych.
5.3. Każdy uczestnik przyjeżdżający pojazdem musi posiadać ważne ubezpieczenie (insurance), aktualny przegląd techniczny (MOT) oraz opłacony podatek drogowy (Road Tax).
5.4. Uczestnictwo w zlocie odbywa się na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne, kradzieże czy wypadki powstałe z winy uczestników.
§6. Zasady Porządkowe i Ochrona Środowiska
6.1. Na terenie zlotu obowiązuje cisza nocna w godzinach od 23:00 do 7:00. Prosimy o uszanowanie prawa do odpoczynku innych uczestników.
6.2. Zwierzęta domowe są akceptowane, ale przez cały czas trwania zlotu muszą znajdować się pod kontrolą i na smyczy. Właściciele są zobowiązani do natychmiastowego sprzątania po swoich zwierzętach.
6.3. Zgodnie z zasadą „Leave No Trace”, każdy uczestnik jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości na swoim stanowisku i zabranie ze sobą wszystkich śmieci po zakończeniu zlotu.
6.4. Zabrania się niszczenia przyrody, hałasowania w sposób zakłócający spokój oraz opróżniania toalet chemicznych w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
§7. Prawa Organizatora
7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia ze zlotu osób, które w rażący sposób naruszają regulamin, stwarzają zagrożenie dla innych lub zachowują się w sposób niekulturalny. W takim przypadku opłata za udział nie jest zwracana.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zlotu z przyczyn od niego niezależnych.
7.3. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania przebiegu zlotu dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych. Uczestnictwo w zlocie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach publikowanych przez Polski Vanlife LTD.
§8. Postanowienia Końcowe
8.1. Wszelkie kwestie sporne rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie.
8.2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (UK GDPR). Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności na stronie internetowej organizatora.
8.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego w Anglii.
8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie www.polskivanlife.uk.
Email: info@polskivanlife.uk